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Comprobantes fiscales digitales
La tan discutida factura electrónica, también conocida como Comprobante Fiscal Digital, CDF es la versión electrónica de las facturas que acostumbramos en soporte papel . Por su propia naturaleza, los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet) pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales.
A pesar de que la entrada de la nueva facturación, Comprobantes Fiscales Digitales, en México, a partir del 2011, es un hecho, nos enfrentamos a la falta de información.
Aún que este cambio se viene dando desde el 2005, y que se publican las reformas en el Código Fiscal de la Federación el 28 de junio de 2006, hoy por hoy en el 2010, nos parece repentino. Sin embargo tiene sus bases sólidas en cambios mundiales y México no debe quedarse rezagado. Existen algunas normativas internacionales aplicables de forma general a la factura electrónica. Las Naciones Unidas, han publicado recomendaciones para la estructura de las facturas electrónicas en formatos XML. Entre los países que disponen de normativa de factura electrónica están Argentina, Chile, México, Costa Rica, Colombia y Australia.
En toda la Unión Europea la facturación electrónica se regula en la Directiva 115/2001, que debía ser adoptada en cada país antes del 31 de diciembre de 2003.
Aquí en toda la República Mexicana, la obligatoriedad de la Factura Electrónica por medio de CFD Comprobantes Fiscales Digitales se publicó en el paquete de reformas al Código Fiscal de la Federación (CFF) 2010, aprobado por la Cámara de Diputados y publicado por el Diario Oficial de la Federación el 7 de diciembre de 2009. La Cámara de Senadores aprobó en todos sus términos éstas modificaciones, y confirmados en la Primera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010, publicada el 14 de septiembre de 2010. Publicado en el DOF .
En el caso de las empresas que actualmente utilizan el modelo de facturación electrónica, los principales beneficios percibidos usando Comprobantes Fiscales Digitales apuntan a la disminución de los riesgos de fraude, la agilización de los procesos de facturación y pago, la reducción de errores, la simplificación y pago de impuestos, y los ahorros de costos operacionales. Entre estos últimos, los costos de emisión y almacenamiento de facturas, y el procesamiento, envío y recepción de éstas, filtros para consultar facturas por cliente, fecha, número de folio y estatus, despliegue en pantalla de la información completa de cada factura, incluyendo datos del cliente, número de folio, fecha de expedición, número de serie del certificado digital, partidas, importes, etc.
Es importante también, tener en cuenta que con la impresión de facturas por este medio, siempre podemos tener un original a la mano, registrar los pagos, cancelar facturas con un solo click. Almacenar todas las facturas en formato XML en servidores seguros de acuerdo al anexo 20 publicado por el SAT para el almacenamiento y conservación de datos. Alojamiento y respaldo de certificados digitales y llaves privadas. Administración de folios, son las principales ventajas que figuran para las empresas que operan en esta modalidad.
Aunque implica un cambio de cultura y una reingeniería de los procesos, las obligaciones fiscales se simplifican. Facilita los procesos de auditoría, ya que permite la búsqueda y localización rápida y en un mismo lugar de los comprobantes fiscales digitales, facilita procesos administrativos, recepción y envío oportuno, así como la posibilidad de explorar la información. No hay riesgo de que se infecte con virus informáticos. Asegura confidencialidad en el manejo, resguardo y envío de facturas. Disminuye la posibilidad de falsificación: según datos del Inegi a una persona le llevaría 10 años descifrar el código de una llave privada asociada a un certificado de sello digital (elementos que sirven para generar el sello digital de cada factura), en comparación con los 30 minutos que le tomaría a un falsificador copiar una firma en papel.
En fin con todo este panorama lleno de nuevos esquemas, y evaluando el impacto de los sistemas electrónicos actuales, Heca Artes Gráficas en constante búsqueda, se dio a la tarea de implementar esta posibilidad para sus clientes contando con autorización vigente otorgada por el SAT, misma que se publica en la página www.sat.gob.mx, así como parámetros revisados por el AMECE.
Asegurándonos que nuestro sistema cumple con todos los puntos señalados en la regla 1.211.5. de la Resolución Miscelánea Fiscal.
Que la representación impresa de un CFD (Comprobante Fiscal Digital) debe cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 29-A del CFF en las fracciones I,II,III,IV,VI y VII, además de los requisitos establecidos en la regla 1.211.4 de la Resolución Miscelánea Fiscal.
Proporcionando los elementos para que el usuario presente un reporte mensualmente al SAT, a través de su sistema, y bajo estricta confidencialidad por medio de su password y su clave, con la información correspondiente a los comprobantes fiscales digitales que se hayan expedido con los folios asignados utilizados en el mes inmediato anterior a aquél en que se proporciones la información. Artículo 29 fracción III inciso c. del CFF.
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