COMO FACTURAR A TRAVÉS DE www.hecaartesgraficas.com.mx
Basados en las nuevas disposiciones publicadas en el DOF del 14 de septiembre, 2010, y tomando el esquema de CFDI para contribuyentes con ingresos mayores a $4,000,000.00 anuales, que inicia el 1º de enero de 2011, el cual es obligatorio, para quienes no optaron por CFD del 2005 a diciembre de 2010, o bien para todos los contribuyentes se quieran incluir en este esquema, no importando el monto de sus ingresos; HECA ARTES GRAFICAS ofrece a través de su portal la emisión de CDFI.
¿Qué son los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet)? Son los documentos que comprueban la realización de una transacción comercial expedidos bajo los lineamientos establecidos por el SAT, por medio del SICOFI (Sistema Integral de Comprobantes Fiscales)
Es importante mencionar que estamos certificados por AMECI Asociación Mexicana de Estándares de Comercio Electrónico y monitoreados por el SAT, para el resguardo de su información.
Para su uso HECA ARTES GRAFICAS pone a sus órdenes 2 posibilidades:
1.- Emitir los comprobantes fiscales en nuestra sección de
"FACTURACIÓN ELECTRÓNICA"
Recomendaciones y pasos a seguir
Antes de iniciar el uso amigable de nuestra aplicación a través de nuestro sitio web, es recomendable generar una carpeta específica para guardar los archivos de SAT y otra para guardar los archivos de los comprobantes de gastos, ésta puede tener subcarpetas por años, meses para su mejor localización.
El siguiente paso es determinar si se van a capturar cada uno de los clientes o bien importarlos.
El archivo debe ser tener extension .txt y debe de estar en el siguiente formato:
RFC;Razon Social;Numero de Cliente de Acceso;Director General;Encargado de Contabilidad;E-mail Empresa;E-mail Encargado de Facturacion;E-mail Alterno;Telefono;Telefono(2);Calle;Numero Exterior;Numero Interior;Referencia;Colonia;Delegacion o municipio;Codigo Postal;Ciudad;Estado;Pais
Ejemplo:
RFC010101AAA;Empresa ejemplo Sa de CV;A01;Juan Perez;Pedro Jimenez;correo@empresa.com.mx;correo2@emrpesa.com.mx;correo3@empresa.com.mx;5516548457; 5522242256; Av. San Juan;16;A 5;Esquina Miramon;Martin Carrera;Centro;06859;Mexico;Yucatan;Mexico
- Captura de clientes
-
Captura de productos
- Un grupo. Ej. Reciclados
- Los productos pertenecientes a ese grupo
**También se pueden agregar mediante archivo txt.
GENERACION DEL COMPROBANTE FISCAL
- Se selecciona el cliente
- Se da click en el tipo de documento que se desea generar
- Si se tienen capturados los productos, se selecciona o bien puede realizarse una captura libre
- Se da click en previsualizar documento
Hasta este punto se ha generado una pre-factura (remisión) y se pueden seleccionar varias opciones:
- Registrar el documento como pagado
- Enviarlo por mail (la información se envía al capturado en los datos del cliente)
- Generar un PDF del comprobante
- Modificarlo
- Eliminarlo
- Generar el comprobante final
- Éste tiene las mismas características del la pantalla anterior, nada más que ya se genera la cadena y sellos digitales
- Registrar como pagada (en caso de equivocación se marca de nuevo)
La sección de facturas emitidas presenta un listado de la información de todas aquellas facturas que fueron emitidas. Se podrán realizar búsquedas utilizando los siguientes criterios de Folio de la Factura, Serie de la Factura, RFC ó Razón Social, así como también introducir la fecha de inicio y fin.
En la sección de Hacienda se podrán realizar reportes mensuales, Certificado de Sello Digital, Folios Digitales y Avisos de Operación requeridos por el SAT. Reporte Mensual.
Dentro de la Sección Empresa se podrán hacer modificaciones de los datos de la empresa así como del logotipo y los usuarios que operarán el sistema. Se podrán administrar y dar de alta los usuarios del Sistema de Facturación Electrónica con sus respectivos privilegios.
Reportes: En esta sección se muestran reportes para ayudar a extraer información relevante.
POR MES.- Aquí puede conocer gráficamente sus ventas por mes y por año, tanto ingresos como egresos. Seleccionar del menú Reportes/Por mes, por medio de la búsqueda permitirá mostrar el reporte exacto de las ventas mensuales.
POR CLIENTE.- Aquí se muestra gráficamente los clientes a los que se les ha generado Comprobantes Fiscales Digitales, y ya han sido marcadas como pagadas.
POR PRODUCTO.- En esta parte puede ver gráficamente que producto le ha generado más ganancias y cual se ha facturado mayor número de veces.
En la Sección de Bitácora, el Sistema mostrará todas y cada una de las actividades que se realicen. Se podrán realizar búsquedas por Usuario, Empresa, Acción, Id y Detalle.
A la vez se podrán especificar las búsquedas seleccionando el Módulo y la Acción, así como la fecha, de este modo desplegará la información solicitada.
2.- Si la empresa tiene un programa de contabilidad
Heca ofrece un componente que sirva de interfaz, para que a través de éste siga facturando (inventarios etc, evitando la doble captura) y trabajando como lo vine haciendo hasta la fecha. Sin embargo es importante conocer nuestro programa ya por medio de éste se tendrán que capturar y validar los egresos, así como generar el reporte, o bien solo tomar la información del mismo para presentarla.
Como se podrá apreciar es sumamente fácil, no necesitando capacitación especial para su uso. Por lo que en el momento de reunir los requisitos que nos solicita el SAT, podemos iniciar y cumplir con todas los requerimientos de inmediato.
Olvídate de costosas inversiones en tecnología, desarrollos y mantenimientos. Haz más eficiente tu emisión de Comprobantes Fiscales y agiliza tu cobranza. Implementa el cambio en tu emisión de Comprobantes Fiscales; Obtén los beneficios que la Comprobación Fiscal Digital te ofrece.
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